Intra in cont      Nou

Conecteaza-te la contul tau:

  Intra rapid cu Facebook   Intra rapid cu Google   Intra rapid cu Hotmail
SAU
Tutoriale IT Internet, mesaje, email Google Drive - stocare si creare documente online

In acest exemplu de mai jos vom descarca si instala aplicatia gratuia Google Drive si vom folosi cateva dintre facilitatile puse la dispozitia utilizatorilor de aceasta. Exemplul a fost creat folosind un calculator cu sistem de operare Windows, insa este aplicabil si altor sisteme.

Google Drive este o aplicatie gratuita care iti permite sa stochezi online fisiere (in siguranta) de pana la 5 GB, sa distribui aceste fisiere pe retele de socializare sau email, dar si sa creezi documente online (tip text, prezentare, foaie de calcul, newsletter etc). Aplicatia Google Drive este disponibila pentru PC/Mac, Chrome OS, iphone/iPad, dar si pentru dispozitivele care folosesc Android.

Google Drive se conecteaza automat si la contul de utilizator Google Docs, dar si la o suita unelte de editare a documentelor, de distribuire. In plus, Google Dirve ofera si posibilitatea de a vizualiza documente pentru care nu exista un program specific instalat pe calculatorul cu care le deschide utilizatorul (tip Photoshop, Adobe Illustrator sau fisiere video HD).

Pentru a instala si folosi Google Drive, este necesar sa urmezi o serie de pasi destul de simpli si sa ai cateva minute la dispozitie. Exemplificarea optiunilor de folosire poate dura, in functie de abilitatile utilizatorului:

Pasul 1. Intra pe site-ul https://drive.google.com/start#home si apasa butonul Sign In:

Google Drive - stocare si creare documente online

Pasul 2. Conecteaza-te cu email si parola la contul tau Google:

 Google Drive - stocare si creare documente online

Atentie: Pentru a putea urma acest exemplu, este necesar sa ai creat un cont Goolge. In cazul in care nu ai un astfel de cont, urmeaza mai intai solutia: Creare cont Google+ sau Creare cont de email gratuit pe gmail.com.

Pasul 3. Pentru a putea folosi Google Drive si a sincroniza documentele din calculatorul tau cu cele pe care vrei sa le stochezi online, apasa Download Google Drive for PC pentru a descarca aplicatia:

Google Drive - stocare si creare documente online

Pasul 4. Pentru a putea descarca si folosi Google Drive (pentru Windows in exemplul de aici), trebuie sa fii de acord cu termenii si conditiile de folosire ale acestuia. Apasa butonul Accept and Install:

Google Drive - stocare si creare documente online

Pasul 5. Asteapta ca asistentul de instalare al aplicatiei gratuite Google Drive sa incheie instalarea pe calculatorul tau. Dupa ce aceasta operatiune va fi finalizata, vei primi un mseaj de multumire pentru instalarea acesteia. Apasa butonul Close pentru a incheia procesul:

Google Drive - stocare si creare documente online

Pasul 6. Revenind la contul tau Google Disc, vei observa ca aplicatia gratuita Google Drive va afisa cateva mesaje legate de functionarea acestui serviciu. Apasa butonul Next pentru a merge mai departe:

Google Drive - stocare si creare documente online

Pasul 7. Aplicatia gratuita Google Drive (Disc) te va notifica despre faptul ca fisierele tale vor fi sincronizate cu aplicatia online. Apasa butonul Configurare avansata pentru a alege ce fisiere din calculatorul tau vor fi sincronizate cu aplicatia gratuita Google Drive:

Google Drive - stocare si creare documente online

Pasul 8. Alege locul unde e va gasi fisierul Google Drive (apasa Modificati pentru a schimba locatia predefinita). Bifeaza daca vrei ca Google Disc sa porneasca automat la deschiderea calculatorului tau si bifeaza Optiunea de sincronizare numai pentru anumite fisiere daca vei considera acest lucru potrivit nevoilor tale. Dupa ce ai configurat tot, apasa butonul Incepe sincronizarea:

Google Drive - stocare si creare documente online

Pasul 9. Odata fisierele sincronizate, vei observa in partea stanga a ecanului folderul Disc Google care apare pe calculatorul tau si contine si documentele pe care le aveai in contul online Google Disc/Docs. Folosind optiunea drag-and-drop poti trage pur si simplu fisierele dorite aici si acestea vor fi disponibile apoi automat si online, cu ajutorul aplicatiei gratuite Google Drive:

Google Drive - stocare si creare documente online

Pasul 10. Iata ca fisierul incarcat la pasul anterior este disponibil online pe contul Google Drive:

Google Drive - stocare si creare documente online

Pasul 11. Selecteaza acest fisier pentru a-l distribui pe retele de socializare sau email. Apasa butonul Share disponibil in aplicatia Google Drive:

Google Drive - stocare si creare documente online

Pasul 12. Vei observa ca aplicatia gratuita Google Drive va genera un link pentru distribuirea fisierului. Sub el ai modalitatile de distribuire, din care poti alege: FB, Twitter, g+, gmail etc. De asemenea, poti configura modalitatile de accesare (privat, acces limitat numai pentru anumte persoane, public). Apasa butonul Change pentru a realiza acste modificari:

Google Drive - stocare si creare documente online

Pasul 13. In exemplul de aici am ales ca fisierul meu sa fie accesibil pentru toti cei care au linkul acestuia primit pe mail sau prin distribuire pe retele de socializare. Fisierul poate fi doar vazut, nu si modificat sau comentat. Apasa butonul Save pentru a salva modificarile:

Google Drive - stocare si creare documente online

Pasul 14. Odata linkul creat, il poti distribui pe mail adaugand adresele destinatarilor in campul specific. Apasa apoi butonul Share&Save. Daca vrei sa distribui linkul pe Facebook, alege pictograma acestuia:

 Google Drive - stocare si creare documente online

Pasul 15. Vei fi redirectionat catre pagina de autentificare Facebook. Dupa ce ai notat datele cerute, apasa butonul Log in:

Google Drive - stocare si creare documente online

Pasul 16. Fisierul deja a aparut si este gata de distribuire. Notaza ceva legat de el daca vei considera necesar si apoi apasa butonul Distribuie legatura:

Google Drive - stocare si creare documente online

Pasul 17. Aplicatia gratuita Google Drive iti pune la dipozitie si posibilitatea de a crea documente online. Pentru a vedea despre ce documente este vorba, accesaza meniul Create: aici vei vedea ca poti realiza documente tip txt/document, prezentari, foi de calcul, forme (de contact, sondaje etc), desene, dar poti si sa folosesti sabloanele predefinite pentru newslettere, rapoarte, facturi, planificari de buget si multe altele:

Google Drive - stocare si creare documente online

Pasul 18. Daca vrei sa creezi un document de tip text, alege din meniul Create> Document. Se va deschide editorul de text (smilar Word) unde poti introduce textul dorit, il poti modifica sau formata, poti introduce si fotografii (utilizand pictograma Insert Image sau meniul Insert). In acelasi mod pot fi create si documentele tip prezentare (similar PowerPoint) sau foaie de calcul (similar Excel):

Google Drive - stocare si creare documente online

Pasul 19. Documentul atfel creat cu Google Drive poate fi descarcat in calculatorul tau sub diferite formate, de la Microsoft Word, la Rich text Format, pagina web/HTML, pdf. Alege formatul care ti se pare potrivit, descarca fisierul in calculatorul tau sau apasa butonul Share pentru a-l distribui prietenilor:

Google Drive - stocare si creare documente online

Pasul 20. Daca vrei sa folosesti un sablon Google Drive pentru crearea unui document, alege din meniul Create> From template. Vei vedea ca se va deschide o noua fereastra pe calculatorul tau cu o lista de sabloane. Alleg un sablon si apasa butonul Use this Template. In exemplul de aici am ales Resume Standard (adica un sablon pentru un CV standard):

Google Drive - stocare si creare documente online

Pasul 21. Se va deschide documentul sablon, care are toate campurile modificabile, insa si o asezare in pagina predefinita, astfel incat sa nu fie nevoie ca utilizatorul sa mai formateze fiecare text in parte (adresa in stanga, experienta in dreapta, nume etc). Acolo poti introduce datele personale, poti modifica culorile si poti introduce fotografii. Salveaza documentul tau prin folosirea functiei Download as (document, pdf etc) sau apasa butonul Share pentr a distribui cv-ul tau. Iata mai jo sabonul initial si cel modificat cu datele personale:

Google Drive - stocare si creare documente online

Google Drive - stocare si creare documente online

Acestia au fost pasii necesari descarcarii si instalarii aplicatiei gratuite Google Drive. De asemenea, am folosit si cateva dintre optiunile disponibile Google Drive: incarcare documente, share pe retelele de socializare, creare documente online si descarcare documente.

Nota: Acest exemplu a fost creat cu ajutorul unui calculator care foloseste sistemul de operare Windows XP si navigatorul web Google Chrome. Daca folosesti un alt sistem de operare si/sau browser, anumiti pasi pot diferi usor, insa raman valabili.

Experienta TA conteaza! Scrie un comentariu:

Codul de securitate
Actualizează

Tutoriale noi si populare: